Отчет по кадровой работе образец

>>> Опубликовано: - 10.09.2017 - 1000 Просмотров

Скачать Образец отчета по кадровой работеХарактеристика с места работы. Составляют отчет с подробнейшим описанием работы кадровой службы Заказчика.

Приведем пример наполнения отчета о выполненной работе в командировке (пример 1).

Трудовые договоры с работниками

Если на благоустройство всей местности поселения было запланировано на год 471,5 т. Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города за 2008 год Контент-платформа Pandia. Эффективность деятельности сегодня, в условиях масштабных преобразований, является одним из наиболее актуальных вопросов. Весь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решения, и построен на оперативной работе с документами. Управление по кадрам и делопроизводству администрации города создано для документационного и организационного обеспечения управленческой деятельности, документирования кадровой деятельности и организации прохождения муниципальной службы в администрации города.

Кадровое делопроизводство - ведение трудовых книжек, личных дел и других кадровых документов муниципальных служащих и работников администрации города, а также руководителей муниципальных учреждений.

форма заявления о расторжении договора страхования жизни

Все документы поступившие, исходящие (ответные и инициативные письма), внутренние, проходят все этапы - от первоначальной обработки, регистрации и до направления ответа заявителю, оформления дела и передачи их в архив или уничтожения. В соответствии с Инструкцией администрации города при получении документа в управлении по кадрам и делопроизводству проверяется целостность конверта, пакета или упаков­ки, правильность адресования документа, а при вскры­тии конверта - наличие в нем документов, включая приложения.

Все поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые. Нерегистрируемые документы (приглашения, поздравления, реклама и др. Содержащие сведения для руководства, передаются главе города или его за­местителям, остальные - непосредственно в структур­ные подразделения. Документы, требующие срочного рассмотре­ния, передаются на регистрацию незамедлительно. Об­работка остальной корреспонденции и передача ее на регистрацию осуществляется в день ее поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

Регистрационный номер поступающих до­кументов включает порядковый номер и дату поступления в пределах. На документах, поступивших после 15 часов, наряду с входящим номером указывается время поступления. Документы, поступившие в администрацию города, на имя главы города регистрируются в электронном журнале и направляются на рассмотрение в день поступления.

Документы, адресованные в подразделения, пере­даются в подразделения, минуя руководство. Документы, поступившие на имя заместителей главы города, руководителей структурных подразделений, регистрируются соответственно в приемных заместителей главы города и в структурных подразделениях администрации города. Количество документов по сравнению с 2007 годом уменьшилось на 615 документ. Работники управления выполняют дополнительную работу по копировально-множительной работе.

Документы копируют по мере поступления, выполняют эту работу все работники управления, а также работники структурных подразделений, поэтому вести учет количества выполняемых копий невозможно. Обеспечение своевременной доставки документов исполнителю является основным условием рационального организованного документооборота. Доставку документов осуществляет курьер администрации города. В соответствии с курьер получает, проводит первичную обработку почтовой корреспонденции и передает специалисту; сортирует газеты, журналы и другие подписные издания и раздает в отделы, управления администрации; упаковывает, адресует, маркирует отправляемую корреспонденцию, проверяет наличие вложений; ведет запись в реестровых книгах и описях; осуществляет своевременную доставку служебных документов в отделы, управления, структурные подразделения, учреждения и предприятия города.

постановление правительства 1420-82 от 24.12.2015 о гособоронзаказе

В том числе 5368 (2007 - 4880) копий распоряжений по личному составу, по командировкам и отпускам направлены в муниципальное учреждение учреждение «Центр по бухгалтерскому и экономическому обслуживанию». Важнейшей и составной частью контроля, как функции управления является контроль за своевременным, полным и качественным выполнением решений, поручений, содержащихся в документах, а также обращений граждан. Обращения, поступающие в администрацию города Покачи, регистрируются управлением по кадрам и делопроизводству администрации города в день их поступления.

На каждое обращение заполняется отдельная карточка, в котором указываются фамилия и инициалы заявителя, домашний адрес, вопрос, по которому обращается заявитель, дата поступления обращения, откуда поступило и кому передано на рассмотрение. Обращения, адресованные главе города, передаются на рассмотрение главе города, в других случаях обращения передаются на рассмотрение заместителям главы города согласно распределению обязанностей. Письменные обращения граждан, поступившие непосредственно в комитеты, управления, другие структурные подразделения администрации города Покачи, рассматриваются руководителями этих структурных подразделений.

образец приказа об увольнении по соглашению сторон

Указания об исполнении обращений граждан оформляются в форме резолюций руководителей, в которых указываются фамилии исполнителей, конкретная формулировка указания об исполнении, срок исполнения, подпись руководителя и дата. При регистрации обращения по просьбе гражданина ему сообщается информация в устной или письменной форме о дате регистрации обращения, его входящем номере, телефоне для справок, либо делается соответствующая отметка на экземпляре обращения, остающемся у гражданина. Всем письменным обращениям, полученным на личном приеме, по почте, факсимильной связью, телеграфом или иным путем, присваивается регистрационный номер, с которым они учитываются в журнале регистрации письменных обращений.

Контроль завершается только после принятия исчерпывающих мер по разрешению обращения, направления ответа заявителю, либо получения копии ответа заявителю из подконтрольного органа. Решение о снятии с контроля принимает руководитель, поставивший обращение на контроль.

Трудовые договоры с работниками

Предложения, заявления и жалобы граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы, соответствующие действующему законодательству. Обращения граждан, поступившие в администрацию города, систематически анализируются. В 2008 году в администрацию города поступило 117 письменных обращений граждан, что составляет 62 % по отношению к 2007 году. Из них решено положительно – 39, даны разъяснения – 49, отказано – 14, находились в работе – 15.

Тематика вопросов различна: жилищный вопрос – 67 обращений (2007 – 105), торговля —, коммунально - бытовое обслуживание —, — 8 (2007 — 5), финансовый вопрос – 7 (2007 – 32). Из числа граждан, направивших письменные обращения главе города –10 заявителей из льготных категорий (2007 – 10). Все обращения рассмотрены без нарушения сроков. В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 01. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» личный прием граждан в государственных органах, органах местного самоуправления проводится их руководителями и уполномоченными на то лицами.

Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан. В администрации города Покачи личный прием граждан регулируется «Порядком организации работы по личному приему граждан в администрации города Покачи», утвержденным постановлением главы города Покачи. Высшие должностные лица администрации города и руководители структурных подразделений проводят личный прием граждан в пределах своей компетенции.

свидетельство о заключении брака бланк пустой с печатью шуточный

Информация о времени и месте проведения личного приема граждан, а также о должностных лицах, осуществляющих личный прием граждан, размещена на стенде в здании администрации города на первом этаже, доступном для обозрения граждан. Прием граждан по личным вопросам осуществляется по предварительной записи в соответствии с графиком, утвержденным главой города. Запись на прием к главе города и его заместителям осуществляется секретарями приемных ежедневно, кроме выходных дней. Информация об итогах приема гражданина вносится в журнал личного приема граждан.

В 2008 году высшими должностными лицами принято всего граждан на личном приеме – 1878 человек, из них решено положительно – 495, даны разъяснения – 1317, отказано – 20, находятся в работе – 46. Тематика обращений на личном приеме у главы города и его заместителей: жилищные вопросы – обращений, труд и зарплата –, финансовые вопросы –и др. Ежеквартально, до 2-го числа каждого месяца, следующего за отчетным кварталом управление по кадрам и делопроизводству обобщает сведения о личном приеме граждан высшими должностными лицами и руководителями структурных подразделений администрации города, и представляет информацию главе города, заместителю главы города по административным вопросам и в отдел по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

В связи с разграничением полномочий между уровнями власти, граждане, зачастую не знают, куда им обратиться для решения своих вопросов. Поэтому по всем наболевшим проблемам они обращаются в местные органы власти. Контролю исполнения подлежат все зарегистрированные документы, требующие принятия решения или выполнения определенных управленческих действий. Контроль оказывает активное управленческое влияние на ход исполнения документов. В 2008 году на контроль было поставлено 357 документов, на которые оформлены контрольные карточки. Отсутствие программы по делопроизводству затрудняла регистрацию входящей и исходящей документации, и поэтому поиск документов и заполнение контрольно-регистрационных карточек в автоматическом режиме не представляется возможным, что значительно замедляет работу специалистов.

Специалист управления напоминает исполнителям о сроке исполнения документа, грубых и частых нарушений по срокам исполнения нет. Управление по кадрам и делопроизводству осуществляет обязательную регистрацию и учет постановлений и распоряжений главы города, контроль за соблюдением сроков их выполнения. Обеспечивает тиражирование и рассылку постановлений и распоряжений в сроки, установленные Регламентом администрации города, осуществляет контроль передаваемых постановлений и распоряжений в для их официального опубликования и подготавливает постановления, распоряжения для передачи в архивный отдел на хранение.

Навигация по записям

Работа по контролю за выполнением постановлений и распоряжений главы города проводится ежеквартально. В 2007 году было поставлено на контроль постановлений – и распоряжений. В 2008 году в «Консультант плюс» направлено нормативных главы города. Ежемесячно копии постановлений и распоряжений главы города направляются в Управление делопроизводства Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа-Югры и в Прокуратуру города Покачи. В целом оформление постановлений и распоряжений ведется грамотно и аккуратно, за исключением некоторых недостатков, о чем свидетельствует анализ, проводимый Управлением делопроизводства Администрации Губернатора автономного округа.

Администрация города уделяет внимание награждению горожан и считает своей главной задачей наградить тех, кто своим трудом вносит большой вклад в социально – экономическое развитие города, округа и России. О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации», автономного округа-Югры от 01. Постановление главы города «Об утверждении Порядка составления, изменения и дополнения в городе Покачи списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции».

Проведена работа по корректировке списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в РФ и направлены письма присяжным заседателям - 97. Трудовые правоотношения работодателя и работника в администрации города регулируются: Трудовым кодексом Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе. Все этапы трудового цикла от приема на работу и до увольнения подлежат документированию.

заявление о подключении к электронному документообороту пфр

Специфика кадровой работы связана с оперативностью и грамотностью подготовки документов по увольнению, приему, отпускам, командировкам и не позволяет сделать работу заранее, либо отложить ее выполнение на время, так как в основном связана с различными выплатами по, ознакомлением работника с распоряжением и др. Внедрена и и специалистом освоена программа электронного документооборота VIP NET клиент. Принято от работников администрации города 32 заявления об уплате дополнительных взносов.

бланк направления на мсэ

Также в нашем управлении ведется кадровое делопроизводство на руководителей муниципальных учреждений города. Работа с кадровыми документами имеет свою специфику. Именно кадровые документы подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы.

Поэтому для улучшения кадровой работы, а также в связи с возрастающими потребностями по ведению кадровой документации, необходима специальная программа по кадровому делопроизводству. Из-за отсутствия таковой затруднена подготовка отчетов и других документов по кадрам. Подготовлен материал для участия в совещании при главе города 2008 года в качестве докладчика по вопросу «Итоги комплексных проверок по организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов в учреждениях города».

В феврале и года проведены с муниципальными служащими консультационные занятия по законодательству о муниципальной службе. Состав и Положение аттестационной комиссии (распоряжение главы города от 01. Положение о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы органов местного самоуправления (распоряжение главы города от 01. Комиссия и Положение по установлению стажа муниципальной службы лицам, замещающим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления (распоряжение главы города от 01.

Положение о поощрениях и награждениях за муниципальную службу муниципальных служащих органов местного самоуправления (распоряжение главы города от 01. Примерная должностная инструкция муниципального служащего администрации города (распоряжение главы города от 01.

Трудовые договоры с работниками

Положение о порядке назначения, и выплаты пенсии за лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Покачи (города). Внесены изменения в распоряжение главы города «О комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и регулированию конфликтов интересов в администрации города» (распоряжение главы города от 01. В соответствии с Трудовым кодексом и действующим законодательством о муниципальной службе разработаны и утверждены распоряжением главы города формы для заключения с муниципальными служащими, с работниками, занимающими должность не относящиеся к должности муниципальной службы, с работниками, осуществляющими хозяйственное обслуживание (распоряжение от 01.

Пример отчета отдела кадров о работе

Утверждена Программа «Развитие муниципальной службы в городе Покачи на 2008 — 2010 годы» (постановление). В целях реализации Программы утверждена форма муниципального служащего о профессиональной служебной деятельности (распоряжение главы города от 01. В целях реализации действующего законодательства о муниципальной службе в области лиц, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления разработано Положение «О порядке назначения, перерасчета и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы в органах местного самоуправления» (решение Думы города).

договор аренды дачи на лето образец

В рамках соблюдения гарантий муниципальных служащих в области пенсионного обеспечения, установления стажа муниципальной службы были комиссионно рассмотрены заявления и документы к ним - 24, оформлено 6 протоколов. По результатам рассмотрения подготовлены справки для назначения пенсии - 3, заключений комиссии — 20, предложений комиссии — 3, распоряжений главы города «О включении в стаж муниципальной службы иных периодов работы (службы) для установления к за выслугу лет» - 4 (от 01. В отчетном году проведены две аттестации муниципальных служащих (07. Где аттестацию прошли 51 и 6 муниципальных служащих.